I et årsregnskab refererer "aktiver" og "passiver" til to grundlæggende elementer, der udgør balancen, og de repræsenterer foreningens økonomiske situation på et bestemt tidspunkt, normalt ved regnskabsårets afslutning. Her er en forklaring af begge begreber:

 

Aktiver:

Aktiver er de ressourcer, som foreningen ejer eller har til rådighed. De repræsenterer værdier, som foreningen kan drage fordel af i fremtiden. Aktiver kan opdeles i to hovedkategorier:

  1. Tilgodehavender: Dette omfatter penge, som foreningen forventer at modtage i fremtiden. Det kan omfatte ubetalte fakturaer, medlemskontingenter, donationer, eller andre pengebeløb, som foreningen har til gode.

  2. Fysiske aktiver: Dette inkluderer materielle aktiver som kontanter, bankkonti, ejendomme, inventar og andre værdier, som foreningen ejer, og som har en konkret økonomisk værdi.

Aktiverne repræsenterer, hvad foreningen ejer, og hvor meget den har til rådighed for at opfylde sine forpligtelser og drive sine aktiviteter.

 

Passiver:

Passiver er de økonomiske forpligtelser, som foreningen har påtaget sig. De repræsenterer de penge, som foreningen skylder til andre. Passiver kan også opdeles i to hovedkategorier:

  1. Gæld: Dette inkluderer penge, som foreningen skylder til tredjeparter, såsom lån eller ubetalte regninger til leverandører.

  2. Egenkapital: Dette er den del af foreningens midler, der tilhører dens medlemmer eller ejere. Egenkapitalen kan omfatte medlemskontingenter, donationer og overskud fra tidligere år.

Passiverne repræsenterer, hvad foreningen skylder, og hvordan dens økonomiske forpligtelser er struktureret.

I en balancetilstand skal summen af aktiver altid være lig med summen af passiver. Dette princip er kendt som "balanceprincippet" og sikrer, at foreningens økonomiske status er i balance. Balancen er en vigtig del af et årsregnskab, da den giver et økonomisk overblik og viser, hvordan foreningens aktiver finansieres, enten ved egenkapital eller gæld.

 

Hvad sker der, hvis balancen ikke findes? Læs med her. 

 

Unioo's hjælpeside

Brug Unioo's hjælpeside, hvis du har spørgsmål eller vil vide mere om Unioo.