Du skal som indberetter gå ind og tildele roller og adgange til bankkonti (fuldmagter). Sådan gør du: 

1. Gå ind under "Roller"

Du skal have indberetningen åben, når du er logget på. Så skal du trykke dig ind på "Personer"/"Bestyrelsesmedlemmer". Her kommer der muligheden for at trykke dig ind på "Bestyrelsen", "Roller" eller "Tegningsberettiget".

Her skal du tage punkterne fra en ende af. Når du har oprettet alle bestyrelsesmedlemmer under "Bestyrelsen", kommer du automatisk videre til punktet "Roller. 

Herinde kan du se, hvordan rollerne er fordelt, både internt i bestyrelsen (hvem der er kasserer, formand, næstformand osv.) og i forhold til jeres pengeinstitut (hvem der har fuldmagter). Det er ligeledes her, du kan tildele roller. 

Ud for hver person skal der i den øverste bjælke vælges, hvilken interne rolle, personen skal have. Og i den nederste bjælke skal der vælges, hvorvidt personen skal have tildelt fuldmagter/adgange til bankkonti. 

 

Eksempler: 

Her ses to eksempler på rollefordelingen: 

Her er der et menigt bestyrelsesmedlem, der ikke har nogen bankkonti tildelt:

Her er der en kasserer, der har fået fuldmagt tildelt:

 

2. Tildel fuldmagter

Når du går ind for at tildele fuldmagter til enkelte personer, ser siden sådan ud: 

 

Man skal først vælge, om personen:

  • Ikke skal have adgang
  • Kun skal kunne se foreningens konti (kiggeadgang)
  • Kun skal kunne administrere med dobbelt godkendelse (at der skal være et andet/flere andre bestyrelsesmedlemmer, der skal godkende end handlinger på kontoen)
  • Skal kunne administrere foreningens konti (den der kan alt i forhold til bankkontoen)

Alt efter hvilken fuldmagt, man giver personen, skal man svare på, om der skal tilknyttes betalingskort, om der skal tilknyttes adgang til netbank, samt om der skal være adgang i filial ved fysisk fremmøde:

Tryk på den lille grå bjælke ud for det enkelte punkt for at aktivere den. Den er aktiveret, når den er grøn. 

 

Nu kan du gå ind og godkende og underskrive din indberetning (hvis du har fået flueben ud for samtlige andre punkter, naturligvis). 

 

 

Unioo's hjælpeside

Vi håber, at denne artikel hjalp. Hvis du har andre spørgsmål eller vil vide mere om Unioo, kan du finde en masse gode hjælpeartikler her på vores hjælpeside. Her kan du finde svar på ofte stillede spørgsmål og generel information om Unioo og vores bestyrelsesværktøj. Søg på dit spørgsmål eller emne i søgefeltet eller kig rundt i de forskellige kategorier. 

Se også under denne artikel. Her har vi fundet nogle andre artikler, som måske er relevante for dig.