Årsberetningen for en forening skrives normalt af foreningens bestyrelse eller ledelse. Det er en rapport, der giver medlemmerne og interessenterne en oversigt over foreningens aktiviteter og resultater i løbet af regnskabsåret. Årsberetningen indeholder typisk oplysninger om foreningens formål, projekter, arrangementer, økonomisk situation og andre relevante begivenheder i løbet af året.
Her er nogle typiske elementer, der kan inkluderes i en årsberetning:
-
Introduktion: En kort beskrivelse af foreningen, dens formål og mission.
-
Året i oversigt: En opsummering af de vigtigste begivenheder og aktiviteter i løbet af året.
-
Projekter og aktiviteter: En beskrivelse af de projekter, arrangementer eller initiativer, foreningen har gennemført i løbet af året.
-
Medlemskab: Information om medlemskab, herunder antal medlemmer, medlemsudvikling og medlemsfordelingsstatistik.
-
Økonomi: En oversigt over foreningens økonomiske situation, herunder indtægter, udgifter og eventuelle økonomiske udfordringer eller mål.
-
Fremtidsudsigter: En kort vurdering af foreningens planer og mål for det kommende år.
-
Tak til frivillige: Anerkendelse og tak til frivillige, sponsorer og andre, der har bidraget til foreningens succes.
-
Eventuelle ændringer i vedtægter: Hvis der er foretaget ændringer i foreningens vedtægter i løbet af året, bør disse også nævnes.
Det er vigtigt, at årsberetningen er letlæselig og informativ, så medlemmer og andre interessenter kan få en klar forståelse af, hvad foreningen har opnået i løbet af året.
Årsberetningen bør normalt offentliggøres og deles med medlemmerne og andre relevante parter, f.eks. myndigheder eller potentielle sponsorer. Den kan evt. skrives af forpersonen og godkendes af den øvrige bestyrelse.