Hvad er eksterne personer?
Eksterne personer er folk, der ikke er stemmeberettigede, men som skal følge eller hjælpe til med bestyrelsesarbejdet. Det kan både være folk med og uden fuldmagter. Suppleanter tæller ikke som eksterne personer. De kan oprettes under "Bestyrelsesmedlemmer". Eksterne personer kan ikke foretage indberetningen (se dog løsning på dette nederst).
En ekstern person kunne f.eks. være:
- En kasserer, som skal have fuldmagt til bankkontoen for at kunne betale foreningens regninger
- Et kommunalt medlem, som skal følge foreningens færden på sidelinjen
- En revisor, der blot skal have kiggeadgang til foreningens konto for at kunne hjælpe med det årlige regnskab
- Medarbejdere der skal kunne hjælpe til med at administrere medlemmer
Eksterne personer kan oprettes, så længe vedtægterne overholdes og alle stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer er enige om, hvilken relation og hvilke adgange, personen har til foreningen.
Eksterne personer skal legitimere sin identitet og evt. godkende fuldmagter ligesom bestyrelsesmedlemmerne, men de skal ikke underskrive indberetningen.
Opret eksterne personer
Gå ind under "Eksterne personer" (under "Personer" i indberetningen). Opret både dem, der skal have fuldmagter og dem, der ikke skal.
Tryk på krydset i den blå cirkel for at oprette personen med dennes kontaktoplysninger og tildel rolle(r). Når du har oprettet alle eksterne, trykker du "Godkend" på den blå knap nederst.
Der tildeles kontoadgange til eksterne personer samme sted som til bestyrelsesmedlemmerne. Læs mere her.
Ekstern indberetter
Læs mere her, hvis du er ekstern indberetter (f.eks. et administrationsfirma).