Når indberetter har lavet hele indberetningen og underskrevet den, får han/hun mulighed for at sende en besked ud til de øvrige bestyrelsesmedlemmer om, at de snart bliver inviteret til at indberette deres del. 10 minutter efter indberetter har underskrevet, sendes der automatiserede SMS'er og e-mails ud til alle de andre bestyrelsesmedlemmer.
I disse beskeder er der et link, som de skal følge. Her bliver de inviteret til at oprette sig i systemet og foretage deres del af indberetningen. Deres del består af disse trin:
- Bekræft identitet med MitID
- Indtast/tjek stamdata
- Upload legitimation
- Godkend
- Underskriv
De første, der inviteres, er de gamle bestyrelsesmedlemmer. Når de er færdige med at underskrive, inviteres de nye bestyrelsesmedlemmer. Hvis foreningen er helt nyoprettet, inviteres alle medlemmer af bestyrelsen på samme tid.
Nyligt udmeldte bestyrelsesmedlemmer skal ikke skrive under, da deres stemme blev ugyldig i foreningsøjemed i det øjeblik det blev vedtaget, at de skulle udmeldes.
Indberetningen sendes
Når sidste bestyrelsesmedlem har underskrevet, sendes hele indberetningen til foreningens pengeinstitut til gennemgang. Vejledende går der op til 20 dage, før indberetningen er godkendt (eller afvist).
HUSK: Når indberetter og/eller øvrige bestyrelsesmedlemmer har underskrevet indberetningen, kan der ikke foretages ændringer i den. Åbner I den op for at lave ændringer, forsvinder de hidtidige underskrifter, da der skal skrives under på de ændringer, der foretages.