1. Indsaml økonomiske dokumenter:
Saml alle bankudskrifter og økonomiske bilag for hele året, f.eks. kvitteringer for medlemskontingenter, donationer og udgiftsbilag for arrangementer.
2. Kategoriser indtægter og udgifter:
Opret kategorier som "Medlemskontingenter," "Donationer," "Arrangementindtægter," og "Administrationudgifter."
3. Opret en resultatopgørelse:
Eksempel:
- Indtægter:
- Medlemskontingenter: 30.000 kr
- Donationer: 10.000 kr
- Arrangementindtægter: 15.000 kr
- Udgifter:
- Administration: 5.000 kr
- Arrangementudgifter: 8.000 kr
- Resultat (overskud): 55.000 kr - 13.000 kr = 42.000 kr
4. Opret en balance:
Eksempel:
Aktiver:
- Kontanter: 5.000 kr
- Bankkonti: 40.000 kr
Passiver:
- Gæld: 10.000 kr
Aktiver (45.000 kr) = Passiver (10.000 kr)
Læs mere om, hvad balance er, her.
5. Opret en kontoudtogsoversigt:
Lav en detaljeret liste med dato, beskrivelse og beløb for alle transaktioner, f.eks.:
01/01/2023: Modtaget medlemskontingent fra medlem A: 500 kr
15/02/2023: Betalt regning til leverandør X for arrangement: -1.000 kr
Læs mere om, hvad kontoudtogsoversigt er, her.
6. Revisorerklæring (valgfrit):
Hvis vedtægterne kræver det, indhent en revisorerklæring fra en uafhængig revisor.
7. Udarbejd en årsberetning:
Skriv en kort beretning om foreningens aktiviteter og økonomiske situation i løbet af regnskabsåret. Læs her, hvad en årsberetning er.
Læs mere her, hvis du ønsker viden om, hvilke programmer, du kan skrive jeres regnskab i.
Læs mere her, hvis jeres forening er lille og ønsker at lave et mere enkelt regnskab.
Vidste du...
... at du frit og uforpligtende kan prøve Unioo's bestyrelsesværktøj? Find funktionerne i menuen venstre i bestyrelsesportalen. Find ud af mere inde på denne hjælpeside.