Eksterne indberettere anbefales IKKE

Vi anbefaler ikke, at foreninger får andre til at foretage indberetningen for sig, da det er meningen, at foreningsmedlemmerne selv skal indberette på vegne af dem selv og foreningen. Hvis man har brug for hjælp, anbefaler vi i stedet, at man hjælper med følgende:

  • At lave/finde vedtægter, seneste regnskab og referat fra generalforsamling og laver PDF'er med det i, så de har det klar til upload.
  • Sidder på sidelinjen og hjælpe dem med at udfylde indberetningen (f.eks. forretningsomfang).
  • Hjælper med det tekniske, hvis foreningen består af relativt analoge borgere. 

Foreningen kan finde masser af hjælp inde i selve systemet i løbet af indberetningen, ligesom der er mange oplysnings- og hjælpeartikler at finde inde på vores hjælpeside. Og vi sidder også i kundeservice for at hjælpe. 

Hvis foreningen vil holde fast i at have en ekstern indberetter, så er der følgende løsninger:

 

Ekstern indberetter

Hvis indberetteren er ekstern, er der for nuværende følgende løsning, hvor du fortsætter i/bliver en del af bestyrelsen (uden stemmeret): 

Opret dig som et bestyrelsesmedlem med rollerne "Andet" og "Ekstern". Godkend blot, at antallet af bestyrelsesmedlemmer viger væk fra det angivne. Unioo og jeres pengeinstitut ved nemlig godt, at du ikke tæller som et bestyrelsesmedlem, når du har givet dig selv disse roller. Gennemfør herefter indberetningen og underskriv den. 

 

Eksterne administrationsfirmaer

Hvis I er et administrationsfirma, som har flere medarbejdere, som potentielt set kan håndtere foreningens indberetning, så bør I stadig oprette de enkelte medarbejdere hver for sig (med eget login osv.) i stedet for blot at oprette ét login til alle medarbejdere. Der skal nemlig underskrives med MitID og uploades dokumentation, hvor for at det er essentielt, at de enkelte opretter sig som individuelle personer. 

Hvis I skal foretage indberetningen for en forening, bliver en af jer nødt til at blive oprettet som bestyrelsesmedlem. Personen skal IKKE oprette sig under "Eksterne personer", men under selve bestyrelsen. Den oprettede medarbejder skal give sig selv rollerne "Andet" og "Ekstern". Det er samme procedure som beskrevet i afsnittet ovenfor. 

 

 

Unioo's hjælpeside

Brug Unioo's hjælpeside, hvis du har spørgsmål eller vil vide mere om Unioo. Brug søgefeltet ovenfor eller kig kategorierne igennem.

Se nedenfor - her har vi fundet relaterede artikler.