Oprettelse og underskrift
Suppleanter er ikke pålagt at underskrive indberetningen. Det er frivilligt for suppleanten at oprette brugerprofil og deltage i bestyrelsen i Unioo. Det er dermed også frivilligt for foreningen, om de ønsker at skrive suppleanter ind i indberetningen og invitere dem til oprettelse.
Klar kommunikation
Regler, forventninger eller vejledning til suppleanter kan evt. være skrevet ned i foreningens vedtægter, så suppleanten har klarhed over, hvor vidt han/hun f.eks. skal holde sig opdateret omkring, hvad der sker i Unioo.
Tiltrædelse
Når en suppleant træder til midlertidigt, skal der startes ny indberetning, hvis han/hun skal have fuldmagter til pengeinstituttet tildelt. Hvis ikke han/hun skal have fuldmagter og blot tiltræder i en midlertidig periode, behøver han/hun ikke skrives ind i indberetningen i Unioo. Hvis han/hun tiltræder permanent, skal han/hun skrives ind i indberetningen. Hvis tiltrædelsen er tæt på en generalforsamling, kan suppleanten med fordel blot skrives ind i indberetningen, der under alle omstændigheder startes efter generalforsamlingen. Hvis der ikke er en nært forestående generalforsamling, skal bestyrelsen lave ny indberetning.
Unioo's hjælpeside
Brug Unioo's hjælpeside, hvis du har spørgsmål eller vil vide mere om Unioo.