Hvis I er et menighedsråd, en lille forening eller andet, der ikke identificerer sig selv som en rigtig forening, så kommer man I de fleste tilfælde automatisk i samme kasse som alle øvrige foreninger. Det gør I, fordi der fra pengeinstitutternes side ofte stilles de samme krav til jer som til alle andre foreninger. Og dette krav kan koges ned til én ting: kundekendskab. Pengeinstitutterne er fra Finans- og Datatilsynet blevet pålagt at kende alle sine kunder i langt højere grad end tidligere.

I det følgende vil vi gennemgå de forskellige punkter i indberetningen, som for menighedsråd og lignende kan give nogle spørgsmål, når I i indberetningen skal identificere jer som forening:

 

Sproget 

Helt generelt er det ofte, at jeres "forening" faktisk allerede har alle de oplysninger og dokumenter, som indberetningen kræver. De hedder hos jer ofte blot noget andet. 

F.eks. kan selve ordet "forening" hos jer hedde "orden", "råd", "frivilliggruppe", "forbund", "sammenslutning", "klub", "selskab", "union", "bevægelse", "association", "alliance", "parti", "samvirke" eller "organisation". 

Vedtægter kan f.eks. også hedde "statut", "lov", "orden" "fundats", "klausul", "resolution"  eller "proposition".

Generalforsamling kan også hedde f.eks. "årsmøde" eller "årskongres".

De forskellige roller indenfor bestyrelsen kan, udover dem, der angives i vores system, også kaldes "rådsmedlem", "kaptajn", "sergeant" eller noget helt andet. 

Helt kort er man helt fri til at beslutte, hvilke termer man bruger indenfor hver enkelt forening. Og så kan man vurdere, hvad de bedste pendanter til disse ord er inde i Unioo. 

 

Bestyrelsesmedlemmer

Som menighedsråd har I ikke en bestyrelse - I har et råd. Det er medlemmerne af dette råd, der er "foreningens" bestyrelsesmedlemmer.

Hvis I har en butik med frivillige, så kan de frivillige blive skrevet ind som bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsesmedlemmerne er for foreninger, der umiddelbart ikke har nogen bestyrelse, blot den kreds af mennesker, der driver foretagendet.

 

Vedtægter

Der skal uploades vedtægter for foreningen. Disse fungerer nemlig som både lov, guide og rettesnor i foreningens virke. For menighedsråd kan man evt. benytte sig af det, der hedder "Bekendtgørelse af lov om menighedsråd", hvis ikke jeres lokale råd har nogen love, som I generelt følger. Det kan også være, at I har en forretningsorden. Læg vedtægterne (eller disses nærmeste alternativ) op i indberetningen som en PDF-fil.

For velgørende butikker eller lignende vil vi anbefale jer at kontakte hovedorganisationen eller søsterforeninger for at få vejledning til, hvordan I får skrevet nogle vedtægter. Det kan også være, at de har nogle standard liggende, som I kan benytte jer af.

Til sidst kan man få autogenereret nogle vedtægter på internettet. Læs mere om vedtægter her. 

 

Forretningsomfang

Det kan virke af mange spørgsmål for jeres form for forening, når I skal sidde og udfylde forretningsomfanget. Men da det er en vigtig del af den måde, hvor på jeres pengeinstitut er nødsaget til at lære jeres forening og jeres pengeflow at kende, er der ingen vej uden om. I må blot prøve at besvare alle spørgsmålene med så stor præcision som muligt. Hvis ikke I synes, at spørgsmålene på nogen måde giver mening, så må vi henvise til, at I ringer til jeres pengeinstitut, da vi hos Unioo ikke må rådgive i de enkelte punkter i forretningsomfanget. Men læs lige denne hjælpeartikel først, da den giver nogle gode, generelle råd til, hvordan man udfylder forretningsomfanget. 

 

Generalforsamling

For nogle menighedsråd afholdes generalforsamlingen, hvor rådet konstitueres, nogle måneder inden årsregnskabet bliver godkendt. Hvis dette er tilfældet for jeres forening, så kan det være en god idé at sætte jeres måned for generalforsamling til den måned, hvor I har dokumenterne klar. Hvis I f.eks. har jeres generalforsamling i december, men først har de relevante dokumenter klar i marts, så kan I sætte måneden for generalforsamling til at være marts. På denne måde starter det automatiske flow af påmindelser d. 2. april (det starter nemlig automatisk d. 2. i måneden efter generalforsamlingen). Dette giver jer noget ekstra tid og gør, at I undgår at føle jer pressede af vores påmindelser på et tidspunkt, hvor I ikke er klar til at lave indberetningen endnu. Hvis der går helt op til et helt år eller der omkring fra generalforsamlingen til godkendelsen af regnskabet, så upload blot det seneste godkendte regnskab. På denne måde er I højst et halvt år "bagud". 

 

Regnskab

Hvis I har en økonomi, skal I lavet regnskab, uanset hvad I kalder det. Måske er der et bestemt udvalg i logen eller rådet, der står for alt det økonomiske. I så fald må der ud fra deres økonomiske aktiviteter udarbejdes et årsregnskab. Også selvom der blot er tale om enkelte poster. Læs her, hvordan man laver regnskab. Hvis I ikke mener, at der er grundlag for et regnskab i jeres forening (fællesskab), så kontakt jeres pengeinstitut for hjælp.

 

Vi håber, at denne artikel besvarede jeres spørgsmål og ønsker jer god arbejdslyst med indberetningen. 

 

 

Unioo's hjælpeside

Brug Unioo's hjælpeside, hvis du har spørgsmål eller vil vide mere om Unioo. Brug søgefeltet ovenfor eller kig kategorierne igennem.

Se nedenfor - her har vi fundet relaterede artikler.